Så hittar du det perfekta kontoret för ditt företag

Vi vet att hitta det rätta kontoret kan vara en långdragen och krånglig process som kräver mycket energi. Men en produktivt och trivsamt kontor kommer ha en positiv inverkan på både medarbetarna och företagets framgång. Därför går vi här igenom några viktiga saker att tänka på när du letar efter en passande kontorslösning för dig och ditt kontor.

Skapa rätt arbetsmiljö

Innan du bestämmer dig för vad för sorts kontor ni ska använda, definiera er arbetspolicy. Fundera över hur ofta medarbetare behöver vara på kontoret och vilken typ av arbetsmiljö som främjar er produktivitet. I och med att alla har sina egna preferenser kan detta vara klurigt men det påverkar vilken storlek och layout kontorslösning behöver.

Image och Branding

Ditt kontor är en fysisk representation av ditt företags image och varumärke. Välj en plats och atmosfär som speglar din företagskultur och identitet. Ett välmående och attraktivt kontor kan också hjälpa till att locka talanger och partners.

Kontorsutrymme, layout & utrustning

Tänk över vad företagets behov är när det gäller vad för sorts utrymme, layout och utrustning som är nödvändigt. Planera storlek, arbetsstationer, mötesrum etc i relation till framtida tillväxt eller nedskalning. Företagsbehov förändras över tid, tänk på hur ditt företag kan skala upp eller ner i framtiden och välj ett kontor som kan anpassas efter dessa förändringar. Flexibilitet är nyckeln här.

Rätt kontrakt

Se till att villkoren passar ert företag. Hyresperioder varierar, förstahandskontrakt, andrahands kontrakt, ansvar för underhåll, reparationer, städning osv. Förhandla om möjligt fram förmånliga villkor som passar just din verksamhet.

Läge och tillgänglighet

Läget är avgörande för många företag. Välj en plats som är lättillgänglig för både medarbetare och kunder. Kolla kommunikationer, närhet till service och eventuell närhet till andra företag eller samarbetspartners.

Hitta den perfekta kontorslösningen

Att hitta rätt kontor för just ditt företag handlar om att finna en balans mellan det funktionella, logistiska, juridiska och estetiska. Utvärdera arbetspolicy, läge, utrymme, kostnader, villkor, framtida horisont och image för att skapa den rätta arbetsmiljön. Genom att noggrant analysera dina behov och vara medveten om vad som påverkar valet av kontor kan du göra ett välgrundat beslut som gynnar både ditt företag och dina medarbetare. Ett omsorgsfullt val av kontor kan vara nyckeln till en framgångsrik och hållbar affärsverksamhet.